為了實施企業信息化管理,舟山許多骨干船舶企業,都花大錢購置了江蘇科大研發的造船軟件“現代造船集成解決方案”。這款軟件有15個功能模塊,剛好能滿足船企實施《船舶行業規范條件》的需要。目前各船企都在建立數據庫,實行試運營。建庫工作比較煩碎,但非常重要,原始數據的準確與否,決定著軟件功能的成功與否。
原始數據的產生是建立在事實的基礎上,例如船企的某分段車間9月份加工了產值為100萬的分段,耗電2.5萬度,水1000噸,氣2000噸,在這里耗用的水、電、氣數據,是從各專業單位安裝的水表、氣表、電表上反映出來的,是原始數據。產值100萬元是計算數據,它是由每一個加工分段的單值相加而成的,這樣就反映了產值與能耗的關系。用同樣的方式,可以建立產值與物耗、工耗、時間等對應關系。這樣,數據與事例結合起來就形成了信息。如果我們把這種信息長期積累起來,根據統計計算的方法,就形成了產值(或產量)與用能、用料、用工的對應關系,找出了相應變化的規律。再把這種規律提升為知識,就可以用其中一個量的變化,而得出相應的其它量。例如該車間加工產值為1000萬元的分段,就能很快地得出其能耗、物耗的相應數據。這就可以發揮咨詢、評估功能。如果再把電、水不同時間段的價格輸入后,就能得出如何節能的方案,這就產生了智能化的功能。這種信息鏈的功能,可以通過信息管理的功能模塊逐步放大。其信息鏈是這樣:事實→數據→信息→知識→智能,所以在這一過程中,由事實產出的原始數據非常重要,這種數據的產生體現了各個船企的個性特點,只有這種原始數據真實、正確、有效,才能使以后產出的信息、知識準確,才能發揮智能作用。在計算機編程中有句行話叫“輸入垃圾,輸出也是垃圾”。所以船企在原始數據收集時,必須十分重視數據的真實性和有效性,要剔除偶然因素、人為因素對數據的影響。原始數據不準,再好的軟件功能,再好的硬件設施也是廢物。
必須重視企業數據的真實性、可靠性、有效性,不然就談不上管理,談不上發展。由于數據的造假嚴重,企業失去了誠信,社會失去了誠信,失信對社會的損失十分巨大。在社會專制和封閉的時代,事實造假也很容易,更不要說抽象的數據造假了。但在民主的、開放的社會,要造假難度就大了。在目前大數據時代,數據造假就更難了。我們可以用絕對正確的數據,來推算出相對數據的大小。例如舟山1-9月份造船出口的產值是12.92億美元,這一數據是海關根據各船企出口船舶的產值累加起來的,絕對正確。計算出舟山近幾年來出口船舶占全部造船量的產值比率的統計值,二個數據一除,造船1-9月份的產值馬上就得出來了。這種計算數據與實際數據誤差,不會大于1-2個百分點。如果用這一方法計算,目前反映舟山1-9月份造船產值數據,可能與實際產值的誤差就大了。
所以,各級領導和各有關單位都要十分重視數據的真實性、有效性,要把經濟數據真實性作為執法條款一樣來嚴肅處理,只有做好基礎的數據管理工作,才能抓好企業管理,才能抓好經濟建設。不然,造假這么容易,又不負任何責任,誰還會辛辛苦苦去努力,到頭來受損失的是整個社會。
舟山市船舶對外貿易預警示范點
傅 智 業