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此前，我公司聯(lián)合江蘇現(xiàn)代著手開發(fā)了工程管理系統(tǒng)，但由于各種客觀條件還未具備，該系統(tǒng)未能全面發(fā)揮功效。隨著公司工時定額和任務(wù)包管理的日益完善，系統(tǒng)全面推行的條件逐漸成熟，2月22日，公司開始全面推行工程管理系統(tǒng)。
工程管理系統(tǒng)以公司全部生產(chǎn)活動為基準(zhǔn)，生產(chǎn)各階段日程計劃編制為依據(jù)，通過及時反饋作業(yè)信息快速的掌握工程的現(xiàn)況，覆蓋生產(chǎn)部門全部核心的生產(chǎn)管理流程。
“系統(tǒng)中任務(wù)包的派發(fā)是基于場地、施工班組、任務(wù)包類型的定置信息，因此人員、施工班組的維護(hù)以及場地信息、場地和施工班組定置信息是工程管理系統(tǒng)推行的基礎(chǔ)?！逼髣澬畔⒉垦π路逶谙到y(tǒng)推行培訓(xùn)會議上講到。據(jù)了解，目前各生產(chǎn)部門已將所轄人員、施工班組以及場地信息、場地和施工班組定置信息在系統(tǒng)中進(jìn)行了維護(hù)。隨后，各生產(chǎn)部門還需及時跟蹤人員信息、場地和施工班組變動信息等并在系統(tǒng)中做好維護(hù)，特別是要做好場地關(guān)聯(lián)施工班組、場地關(guān)聯(lián)任務(wù)包類型。
“在系統(tǒng)推行前，所有船舶的物量、WBS工程分解等信息和數(shù)據(jù)需要在系統(tǒng)中日常維護(hù)，這些工作是系統(tǒng)推行的基礎(chǔ)?！奔夹g(shù)部根據(jù)每條船的實際情況，與系統(tǒng)中已有物量分類進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并錄入對應(yīng)的物量信息。企劃信息部則需將工時物量定額在系統(tǒng)中配置完成，包括標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)包關(guān)聯(lián)物量構(gòu)成體系相關(guān)物量、設(shè)置“名義物量”、工時物量定額信息“d”值，時間稼動率等。生產(chǎn)運營部要做好前期策劃和準(zhǔn)備，將所有項目的工程分解到位，包括工種設(shè)置、技能設(shè)置以及工種對應(yīng)技能設(shè)置等。同時，制定任務(wù)包日程計劃，并按照計劃的先后順序提前完成相關(guān)任務(wù)包的物量設(shè)置、目標(biāo)工時確定、日程公式確定、日程計劃確定。不僅如此，生產(chǎn)運營部還要每周根據(jù)實際反饋結(jié)果以及生產(chǎn)計劃對日程計劃進(jìn)行及時維護(hù)和日程計劃發(fā)布。據(jù)了解，綜合考慮相關(guān)部門的工作負(fù)荷以及公司生產(chǎn)計劃，目前相關(guān)部門按照雙周滾動計劃將相關(guān)信息在系統(tǒng)中日常維護(hù)，隨后再逐步將雙月、三個月滾動計劃在系統(tǒng)中日常維護(hù)，循序漸進(jìn)，最終的目的是將所有數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中實時維護(hù)。
“打開手機微信端的工程管理系統(tǒng)，掃描任務(wù)包派工單上的二維碼，便可以進(jìn)行任務(wù)包的每日施工情況反饋。”企劃信息部相關(guān)負(fù)責(zé)人說到。生產(chǎn)部門按照任務(wù)包日程計劃每周在工程管理系統(tǒng)中派發(fā)任務(wù)包，直接在系統(tǒng)中打印派工單給各施工作業(yè)班組長。班組長每天早上上班前在手機微信端掃描派工單上二維碼進(jìn)行每日工作分配，每天下班前掃描派工單上的二維碼進(jìn)行實際施工情況反饋提交，相關(guān)數(shù)據(jù)實時上傳至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
“工程管理系統(tǒng)的全面使用，使公司進(jìn)行成本分析、勞務(wù)結(jié)算等有了清晰、透明而強有力的數(shù)據(jù)支撐，意義非常重大?！睋?jù)悉，企劃信息部已多次組織生產(chǎn)運營部、技術(shù)部、各生產(chǎn)部門召開了專題會議，全面講解系統(tǒng)的各項功能和操作方法，為系統(tǒng)的全面推行奠定良好的基礎(chǔ)。（浙江歐華 孟靜）
