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打印 今年以來,揚帆集團制造本部全面落實集團公司各項降本增效舉措,取得了顯著的效果。作為公司管理費用管控部門之一的人事行政處（綜合辦）也采取了多項有效措施,全面強化可控費用管控,深度挖掘降本項目,有效地推進了各項降本增效工作。
一、行政后勤費用推行過程管控
1、制定發布了《關于規范集團制造本部業務接待管理的通知》,要求各部門（車間）業務接待實行事前申報制,對接待的標準、陪同人數進行嚴格管控。事先填寫《接待申請表》,部門負責人審核后報副總經理審批再由綜合辦進行統一安排。通過對業務招待工作的過程管控,1要7 月份,制造本部業務招待費較預算節省6萬余元。
2、針對上半年個別部門（車間）出現加班餐費、搭伙費超預算的現象,綜合辦及時制定發布《關于規范制造本部加班餐及工作餐（搭伙費）使用的通知》,嚴控加班人數與費用額度,超出部分由所在部門（車間）自行負責,進而實現對加班餐費的有效管控。
3、制定發布《關于制造本部辦公及后勤厲行節約、杜絕浪費若干事宜的通知》,要求各部門（車間）除圖紙、交船資料、對外報送文件打印復印外,一律二次使用廢舊圖紙。對違法紙張使用規定的人員或部門,明確處罰標準并嚴格執行。辦公用品按各部門管理人員數量,以人均標準3 元/月申領,超額不得領取曰低值易耗辦公用具,在費用定額內,以舊換新。通過以上措施,上半年辦公費較2014年上半年降低2萬余元。
4、制造本部員工浴室自2015 年1月1 日起正式由浙江舟山華燦能源科技有限公司改造承包,由浙江舟山華燦能源科技有限公司全面負責浴室日常運作管理。浴室通過改造后,通過浴室的改造及承包,公司每年減少人工成本、鍋爐維修保養及燃油費總計約107.5 萬元。浴室供熱方式由原先柴油鍋爐加熱調整為利用空壓機余熱,通過熱交換轉化為浴室熱水供應。該系統基本為零成本運行,同時,替代柴油鍋爐,降低柴油消耗。在安全方面,溫度由系統控制,安全可靠。浴室最多可容納4000 人不定時洗浴,可保持24 小時熱水供應,目前,浴室開放時間滿足符合員工作息時間,浴室供熱穩定,效果改善明顯,得到廣大員工肯定。
5、系列船開工、進塢、出塢、交船等節點橫幅實現重復利用。首制船節點儀式橫幅使用后,綜合辦進行統一回收并將橫幅上的船舶工程編號進行調整,以用于下一艘系列船節點儀式。根據生產計劃,原先合計需要橫幅制作費用為15600 元。實現系列船重復利用后,只需制作15 條橫幅,合計費用為3900 元。2015 年可降低費用11700 元。
二、辦公資源實現有效整合
1、為配合制造本部組織機構及領導班子調整,綜合辦提前謀劃,對原有的辦公室、辦公家具進行盤點、整合,明確辦公室配置使用標準,圓滿完成新增人員的辦公配置。
2、為規范辦公電話管理,本著野既保證工作需要,又厲行節約冶的原則,綜合辦梳理、整合各部門（車間）的固定電話,將原有的85 門電話縮減至30 門,同時對每個部門（車間）每月電話費實行定額管控,超出部分由所在部門（車間）自行負責。
三、違反降本等現場檢查實現常態化
為切實提高廣大員工的降本增效意識,提高員工責任感,綜合辦聯合安保處、設備維修車間每周不定期對生產現場辦公室、各辦公樓存在的空調、電腦等辦公電器不按規定使用等浪費能源的現象進行檢查,并將檢查及處理結果第一時間在公司內網進行通報。同時,綜合辦開展每周不少于3 次的員工勞動紀律檢查,員工在工作作風上有了較大的改觀。（揚帆 蔣曉妍）
